Hóa đơn điện tử là gì?

Dịch vụ hóa đơn điện tử(Sinvoice) là giải pháp hóa đơn thông minh, là dịch vụ cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (chữ ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Đối tượng khách hàng: Tất cả các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc tự in…

Tính pháp lý: Giải pháp hoá đơn điện tử của Viettel được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BTC của Chính phủ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử và Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử đối với Doanh Nghiệp

  • Tiết kiệm chi phí:
    –  Chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn.
    –  Chi phí gửi nhận hóa đơn cho khách hàng.
    –  Chi phí kho bãi lưu trữ, bảo quản.
    –  Chi phí nhân công
  • Tiết kiệm thời gian:
    –  Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
    –  Có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức: Email, Website, SMS.
    –  Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi.
    –  Dễ dàng tổng hợp báo cáo, phân tích.
    –  Không thất lạc, rách, hỏng, cháy.
    –  Không mất công sức
    –  Không thể làm giả hóa đơn.
    –  Đem lại sự hài lòng cho khách hàng: dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn, thuận tiện tra cứu.

So sánh hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử:

Công việc Hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử
Đăng ký       Gửi giấy đăng ký tới cơ quan thuế=> phải gửi văn bản cứng, mất thời gian, công sức Gửi trực tiếp trên hệ thống phát hành hóa đơn điện tử
In Đến công ty in, đặt in hóa đơn, đến nhận. Phát hành trực tiếp trên phần mềm
Phát hành Viết tay hoặc in bằng máy in, chậm, mất thời gian Lập và phát hành ngay trên máy tính.
Gửi Gửi hóa đơn bằng giấy, tốn công đóng gói, chuyển phát, mất 1-3 ngày mới tới tay người nhận Gửi qua email, SMS, hoặc đẩy lên hệ thống quản trị để khách hàng xem, tra cứu được ngay.
Rủi ro Dễ mất, cháy, hỏng Không mất, cháy, hỏng, do được lưu trữ trên hệ thống có dự phòng.
Lưu trữ Tốn diện tích, dễ mối mọt,
Quản lý, tìm kiếm khó khắn.
Lưu trên hệ thống điện tử, không tốn diện tích, có thể lưu 10 năm hoặc mãi mãi.
Đễ dầng tìm kiếm, báo cáo, thống kê

Phân biệt hóa đơn điện tử in ra giấy và hóa đơn giấy:
–  Căn cứ vào liên: Hóa đơn điện tử không có trường liên
Trường ký hiệu trên hóa đơn:
–  Hóa đơn điện tử: E
–  Hóa đơn đặt in: P
–  Hóa đơn tự in: T
Trường thông báo:
–  Hóa đơn điện tử có trường thông tin “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” trong trường hợp là Hóa đơn chuyển đổi từ bản điện tử sang bản giấy
Chữ ký trên hóa đơn:
–  Hóa đơn điện tử: Chữ Ký Số
–  Hóa đơn giấy: Ký tay, đóng dấu công ty

Hóa đơn bản đại trà triển khai trên hạ tầng Viettel

Đối tượng: Tổ chức/doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Lợi ích khách hàng:
–  Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
–  Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu (dùng chung) cho khách hàng.
–  Khách hàng được sử dụng chung thiết bị ký số HSM (thiết bị ký số chuyên dụng) của Viettel – 880.000d/ 2 năm
–  Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
–  Hóa đơn chưa sử dụng hết được bảo lưu một năm sử dụng.
Chi tiết gói giá:

STT Gói cước Số lượng Hóa đơn của gói Giá bán trọn gói (VNĐ) Thời gian sử dụng
1 DT500 500 410,000 2 năm
2 DT1.000 1,000 640,000 2 năm
3 DT2.000 2,000 960,000 2 năm
4 DT3.000 3,000 1,350,000 2 năm
5 DT5.000 5,000 2,050,000 2 năm
6 DT7.000 7,000 2,730,000 2 năm
7 DT10.000 10,000 3,400,000 2 năm
8 DT20.000 20,000 5,800,000 2 năm
9 DT-max 1,000,000 290,000,000 2 năm           

                                     (Giá trên chưa bao gồm 10% VAT)

PHÍ KHỞI TẠO HÒA MẠNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL: 1.000.000đ

(Giảm 50% khi đăng ký gói 3000; 5000; 7000 hóa đơn. Miễn phí khi ĐĂNG ký từ gói 10.000 hóa đơn trở lên)
Ghi chú:
– Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel.
– Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu (dùng chung) cho khách hàng.
– Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.
– Khách hàng được sử dụng chung thiết bị ký số HSM (thiết bị ký số chuyên dụng) của Viettel, miễn phí chứng thư số HSM năm đầu tiên sử dụng.
– Khách hàng có nhu cầu mua số lượng Hóa đơn điện tử từ 20.000 số trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn.
– Gói cước trên đáp ứng cho trường hợp khách hàng dùng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống, nghiệp vụ hóa đơn tuân theo nghiệp vụ hệ thống đáp ứng.
– Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu cần đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm.
Viettel sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục cần thiết khi làm việc với cơ quan thuế.

Hóa đơn bản dự án (gói dịch vụ trọn gói):

Đối tượng: Khách hàng là các tổ chức/doanh nghiệp lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin, yêu cầu tích hợp, có thể có yêu cầu đáp ứng nghiệp vụ riêng.
Lợi ích khách hàng:
Được Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn phù hợp với nghiệp vụ của khách hàng, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
Phát hành, quản lý hóa đơn trong nội bộ hệ thống mạng LAN của khách hàng, đảm bảo kết nối, giao tiếp giữa hệ thống core quản lý/bán hàng và phần mềm hóa đơn điện tử không bị nguy cơ gián đoạn vì kết nối mạng.
Khách hàng cần:
Đầu tư hạ tầng theo yêu cầu hệ thống,
Vận hành hệ thống, lưu trữ hóa đơn đã phát hành.
Giá phần mềm (phần hóa đơn): gói giá phù hợp với doanh nghiệp dùng từ 50.000 hóa đơn/năm trở lên, liên hệ trực tiếp với nhân viên Viettel qua số hotline 0869.82.82.68 hoặc email viettelhochiminh@viettel.vn để biết thêm chi tiết.
 Quy trình công việc cung cấp hóa đơn bản đại trà Viettel

TT Công việc Thời gian cần Ghi chú
1 Khảo sát, chốt mẫu hóa đơn, nghiệp vụ hóa đơn với khách hàng theo nghiệp vụ hệ thống đang có 1/2  – 1 ngày
2 Ký hợp đồng: DV hóa đơn điện tửCA nếu có 1/2  – 1 ngày Nếu khách hàng chọn phương án miễn phí chứng thư số server năm đầu cần ký hợp đồng Chữ ký số (ký cùng hoặc tách rời hóa đơn điện tử)- loại 1
Các loại Chữ ký số thông thông thường khác: ký như bình thường cung cấp dịch vụ Chữ ký số – loại 2
3 Đấu nối hợp đồng Chữ ký số 5 phút – 1 ngày
4 Đấu nối hợp đồng Hóa đơn điện tử 5 phút
5 Khởi tạo thông tin khách hàng cho doanh nghiệp 10 phút
6 Hướng dẫn DN khai báo dải hóa đơn 10 phút
7 Hướng dẫn DN lập thông báo phát hành trên hệ thống 10 phút
8 Tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán/bán hàng ( nếu có yêu cầu) 1 ngày- 1 tháng Thời gian tùy độ phức tạp của mức độ kết nối.
Nếu đã có tích hợp từ trước với Viettel có thể mata 1 ngày để kiểm tra, test kết nối.
Nếu chưa từng tích hợp có thể mất nhiều hơn tùy mức độ phối hợp của bên cung cấp phần mềm kế toán/bán hàng.
Sau bước 2 là có thể bắt đầu làm bước này.
9 Thủ tục làm việc với Thuế >5 ngày Sau bước 2 là có thể bắt đầu làm bước này: Xem xét văn bản đặc thù nếu cần.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Loading...
Tag: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Scroll Up
error: Content is protected !!